Önemli Uyarı:
a. Etik kurula yapılacak her türlü başvuruda, başvuruda yer alacak belgelerden onay formu word halinde, diğer belgeler PDF halinde etikkurul@trabzon.edu.tr adresine başvuru öncesinde gönderilmelidir. Başvuru maillerinin en geç Salı günü mesai bitimine kadar gönderilmesi gerekmektedir. Daha sonraki başvurular sonraki toplantıya bırakılacaktır.

b. Bu adrese gönderilen dosya isimlerinin “Başvuruda Teslim Edilen Belgeler” başlığında yer alan dosya isimleri ile aynı olması gerekmektedir. Örneğin "Ölçek kullanım izni", "Etik kurul başvuru formu", "Tez öneri formu", "Başvuru onay formu", vb.
c. Resmi başvurular Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ile yapılmalıdır.
 
Süreç:
1. Yüksek lisans ve doktora tez çalışmaları için yapılacak başvurular Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ilgili öğrenci tarafından Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’ne yapılır.
2. Yüksek lisans ve doktora tez başvurularının yapılması için tez önerisinin Enstitü Yönetim Kurulu'ndan geçmiş olması gerekmektedir.
3.  Lisansüstü öğrencilerin tez dışındaki bilimsel araştırmaları için yapacakları başvurular danışmanı veya çalışmayı yürüteceği öğretim üyesi tarafından bağlı bulunduğu Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğü aracılığı ile yapılmalıdır.
4. Çalışmayı tek başına yapacak olan lisansüstü öğrenciler başvurularını Anabilim Dalı Başkanlığı aracılığı ile Lisansüstü Eğitim Enstitüsü üzerinden yapmalıdır.

Başvuruların Değerlendirilmesi:
1. Etik Kurul iki haftada bir perşembe günleri toplanır.
2. Başvurular değerlendirildikten sonra sonuçlar Rektörlük yazı işleri tarafından onay formunda kayıtlı olan mail adresine gönderilmektedir.
 
Başvuruda Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:
1. Etik kurul başvuru formu
2. Tez öneri formu: Tez önerileri hazırlanırken, önerinin enstitü yönetim kurulundan geçen son hali eklenmelidir.
3. Başvuru onay formu
4. Araştırmacı taahhütnamesi
5. Bilgilendirilmiş onam formu (gerekli ise)
6. Başvuru kontrol listesi
7. Ölçek Kulanım İzin Formu: Literatürden alınan ölçeklere ait yazarlarından alınacak kullanım izinleri (mail yoluyla alınabilir) (alınacak izinlerde hangi ölçeğe ait izin istendiği ölçeğin açık adı yazılarak belirtilmelidir). 
8. Kullanılacak bütün veri toplama araçlarının tam metinleri: Çalışmada veri toplama araçları süreçte geliştirileceklerse, bu araçlarda yer alacak soru/madde, vb. örnekleri eklenmelidir.