Önemli Uyarı:
a. Etik kurula yapılacak her türlü başvuruda, başvuruda yer alacak belgelerden onay formu word halinde, diğer belgeler PDF halinde etikkurul@trabzon.edu.tr adresine başvuru öncesinde gönderilmelidir. Başvuru maillerinin en geç Salı günü mesai bitimine kadar gönderilmesi gerekmektedir. Daha sonraki başvurular sonraki toplantıya bırakılacaktır.

b. Bu adrese gönderilen dosya isimlerinin “Başvuruda Teslim Edilen Belgeler” başlığında yer alan dosya isimleri ile aynı olması gerekmektedir. Örneğin "Ölçek kullanım izni", "Etik kurul başvuru formu", "Proje/Makale öneri formu", "Başvuru onay formu", vb.

c. Resmi başvurular Bölüm Başkanlığı aracılığı ile yapılmalıdır.
 
Süreç:
1. Öğretim üyeleri tarafından yapılacak proje, makale, vb. başvuruları Bölüm Başkanlığı aracılığı ile Dekanlık/Yüksekokul Müdürlüğü’ne yapılır.

Başvuruların Değerlendirilmesi:
1. Etik Kurul iki haftada bir perşembe günleri toplanır.
2. Başvurular değerlendirildikten sonra sonuçlar Rektörlük yazı işleri tarafından onay formunda kayıtlı olan mail adresine gönderilmektedir.
 
Başvuruda Teslim Edilecek Belgeler:
1. Etik kurul başvuru formu

   Etik Kurul başvuru formu (lisansüstü öğrenciler için)
2. Bilimsel araştırma / proje öneri formu: Bilimsel çalışmalarda formlar kısmındaki öneri formu, projelerde ilgili kuruma (TÜBİTAK, BAP, vb.) teslim edilen son hali eklenmelidir.
3. Başvuru onay formu
4. Araştırmacı taahhütnamesi
5. Bilgilendirilmiş onam formu (gerekli ise)
6. Başvuru kontrol listesi
7. Ölçek Kulanım İzin Formu: Literatürden alınan ölçeklere ait yazarlarından alınacak kullanım izinleri (mail yoluyla alınabilir) (alınacak izinlerde hangi ölçeğe ait izin istendiği ölçeğin açık adı yazılarak belirtilmelidir). 
8. Kullanılacak bütün veri toplama araçlarının tam metinleri: Çalışmada veri toplama araçları süreçte geliştirileceklerse, bu araçlarda yer alacak soru/madde, vb. örnekleri eklenmelidir.